招标采购
因业务需要,我院拟招标选取印刷品供应商。现公开邀请有意向的企业报名参加。参与企业需具有相关资质,并于公示之日起5个工作日内至我院报名。
公示时间: 2024年7月9日至2024年7月15日
报名材料
报名时需提供以下文件:
1 | 参加竞价谈判的企业供应商代表有效名片 |
2 | 代理供应商需提供合法销售产品的有效授权书 |
3 | 代理人授权书(或者法人身份证复印件) |
4 | 生产企业营业执照复印件或代理供应商营业执照 |
5 | 样品 |
6 | 报价单 |
7 | 近3年内在政府采购活动中没有重大违法记录的书面声明 |
8 | 招标公告中要求的其他资料 |
说明:以上各项均为必备文件,请按项目内容顺序排列,并注明页码,每页均需加盖公章。
报名地址及联系方式
报名地址:厦门市仙岳医院设备物资部
联系方式: 洪工 0592-5392630
厦门市仙岳医院印刷品采购
一、项目概况(采购标的)
1.1、本项目为厦门市仙岳医院医院全院印刷品采购,投标人应根据招标文件所提出的货物技术规格、数量和服务要求,选择具有最佳性能价格比的产品前来投标。
1.2、要求投标人提供的货物必须是全新生产的产品,且是通过合法渠道获得的。产品的制造标准及技术规范等有关资料必须符合国家相关标准、规范要求。
1.3、服务期:自合同签订之日起1年。投标人在中标后根据采购人需求进行分批次供货,须按照中标单价金额执行实际采购金额据实结算。
1.4、中标人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。
1.5、复印纸纸张质量要符合以下要求(需提供国家认可的第三方检验(检测)机构出具的相应报告佐证(报告需加盖检验检测专用章,并标注资质认定标志CMA或CNAS)):
1.5.1 符合 GB/T 24988-2020 合格品标准要求;
1.5.2 定量:≥70g/m2;
1.5.3 定量偏差:±4.0%;
1.5.4 厚度:≥88um;
1.5.5 挺度(弯曲法):纵向≥65mN,横向≥26mN;
1.5.6 平滑度:正面、反面≥15s;
1.5.7 不透明度:≥86%;
1.5.8 可勃值(Cobb60):正面、反面:≤45.0g/m2;
1.5.9 尘埃度:0.3mm2~1.5mm2≤80个/m2;>1.5mm2:不应有;
1.5.10 交货水分:3.5~7.0%;
1.5.11 短缺量:≤5张;
1.5.12 偏斜度:长边、短边≤1mm;
1.5.13 外观:复印纸的切边应整齐、洁净,不应有裂口和纸粉;复印纸张的纤维组织应均匀。纸面应平整、不应有褶子、皱纹、残缺、破洞、砂子、硬质块和其他影响使用的纸病。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、项目列表
印刷清单: | ||||||||
序号 | 名称 | 规格 | 材质及工艺要求 | 单位 | 最高限价 | 备注 | ||
1 | 每日医嘱查对登记本 | A4 | 单面,印封皮,80克 | 本 | 7.50 | |||
2 | 康复活动交接登记表 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
3 | 巡视签到记录本 | A4 | 单面,印封皮,80克,糊头 | 本 | 7.50 | |||
4 | 体格检验表 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 6.50 | |||
5 | 心理测试结果报告 | A5 | 单面,80克,糊头 | 本 | 3.80 | |||
6 | 司法鉴定意见书 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.50 | |||
7 | 急性醉酒治疗收费单 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
8 | 睡眠记录登记单 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 6.50 | |||
9 | 保护性约束观察记录本 | A4 | 单面,印封皮,70克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
10 | 红头文件 | A4 | 单面,印红色,100g | 张 | 0.15 | |||
11 | 司法鉴定案卷 | A3 | 200克牛卡,双面,轧,糊 | 张 | 0.46 | |||
12 | 保安巡逻签到表 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
13 | 中药袋 | 4开 | 蓝色,100g牛皮纸,轧糊 | 个 | 0.38 | |||
14 | 中学生体格检查表 | A4 | 双面,100g,打孔 | 本 | 8.50 | |||
15 | 支出凭证 | 210*130mm | 单面 | 本 | 4.00 | |||
16 | 小学生体格检查表 | A4 | 单面,打孔,100g | 本 | 8.50 | |||
17 | 门诊登记本 | 210*265mm | 单面、印封皮 | 本 | 7.00 | |||
18 | 检查检验指引图 | A4 | 双面 | 本 | 7.00 | |||
19 | 医生值班本 | A4 | 单面、印封皮 | 本 | 7.00 | |||
20 | 小学生窝沟封闭知情同意书 | 210*120mm | 单面,70克,糊头 | 本 | 4.00 | |||
21 | 小学生口腔检查结果告知书 | A4 | 双面,两色 | 本 | 7.50 | |||
22 | 精神检查记录单 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
23 | 小药卡 | 64开 | 300g卡纸 | 本 | 2.50 | |||
24 | 处方单;黑字 | 大32开 | 单面,70克,编号 | 本 | 4.50 | |||
25 | 物品出库登记本 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
26 | 小学生窝沟封闭治疗单 | 210*120mm | 单面,三联单 | 本 | 4.50 | |||
27 | 酒测收费单 | 210*145mm | 单面,80克,糊头 | 本 | 3.75 | |||
28 | 护理技术操作评分表 | 130*190mm | 单面,80克,糊头 | 本 | 3.75 | |||
29 | 信封(大) | 230*160mm | 120g牛卡,彩色。轧,糊 | 个 | 0.40 | |||
30 | 院内交接清单 | A4 | 单面、印封皮,80克,糊头 | 本 | 7.50 | |||
31 | 自主神经系统平衡检查 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
32 | 末梢血液循环检查 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
33 | 用车审批单 | A4 | 单面、印封皮 | 本 | 7.50 | |||
34 | 保护性医疗措施知情同意书 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
35 | 干部履历表 | A4 | 14P,80克,糊头 | 本 | 3.00 | |||
36 | 急诊科交接及处置记录单 | A4 | 单面、印封皮,70克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
37 | 信封(小) | 230*120mm | 彩色 | 个 | 0.35 | |||
38 | 电工值班日志 | A4 | 单面、印封皮 | 本 | 7.50 | |||
39 | 配电室运行记录表 | A4 | 双面、印封皮 | 本 | 8.00 | |||
40 | 韦氏成人智力量表 | A3 | 双面,80克,折页 | 张 | 0.16 | |||
41 | 智力量表 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
42 | 司法鉴定委托书 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
43 | 司法鉴定风险告知书 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 6.50 | |||
44 | 鉴定人承诺书 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
45 | 便用籤 | A4 | 单面,100g | 张 | 0.15 | |||
46 | 睡眠日记 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
47 | 预缴金收据 | 180*95mm | 三联单,33份/本 | 本 | 4.00 | |||
48 | 心理评估预约单 | 210*145mm | 单面,70克,糊头 | 本 | 3.60 | |||
49 | 拔牙注意事项 | A4 | 双面,70克 | 本 | 7.00 | |||
50 | 拔牙知情同意书 | A4 | 双面,70克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
51 | 正确刷牙指导 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 6.50 | |||
52 | 根管治疗知青同意书 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
53 | 固定义齿治疗知情同意书 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
54 | 病历资料复印申请表 | A4 | 双面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
55 | 多学科就诊记录单 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
56 | 精神检查记录表 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 7.00 | |||
57 | 红框报告纸 | 210*145mm | 单面,70g | 张 | 0.05 | |||
58 | 门诊患者满意调查本 | A4 | 单面,70克,糊头 | 本 | 8.50 | |||
59 | 出院患者满意度调查表 | A4 | 单面,71克,糊头 | 本 | 8.50 | |||
60 | 药房满意度调查表 | A4 | 单面,72克,糊头 | 本 | 5.00 | |||
61 | 收费处满意度调查表 | A4 | 单面,73克,糊头 | 本 | 5.00 | |||
62 | 医技科室满意度调查表 | A4 | 单面,74克,糊头 | 本 | 5.00 | |||
63 | 醒酒酒测登记表 | A4 | 单面,75克,糊头 | 本 | 10.00 | |||
64 | 醉酒人员交接单 | A4 | 单面,76克,糊头 | 本 | 25.00 | |||
65 | 数字记忆测验答卷 | A4 | 单面,77克,糊头 | 本 | 4.00 | |||
66 | 受治者病程记录单 | A4 | 单面,78克,糊头 | 本 | 8.00 | |||
67 | 受治者尿检结果登记表 | A4 | 单面,79克,糊头 | 本 | 9.00 | |||
68 | 美沙酮服药登记表 | A4 | 单面,80克,糊头 | 本 | 8.50 |
2、样品要求
供应商应提交如下样品,样品应与响应文件一并提交
序号 | 项目 | 样品要求 | 数量 |
1 | 入院宣教 | 详见附件清单 | 1本 |
2 | 司法鉴定意见书 | 详见附件清单 | 1份 |
3 | 窝沟知情同意书 | 详见附件清单 | 1本 |
4 | 巡视签到记录本 | 详见附件清单 | 1本 |
3、报价要求:投标人应对上述所列材料进行分项报价
★3.1本次采购为整体采购,供应商必须对采购项目的所有内容进行报价响应,不得对采购内容拆分报价,不完整响应或拆分报价的将导致无效投标。
3.2投标总报价为项目经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括但不限于货物供应、排版制作、运输、安装调试、保险费、采购保管、产品检验检测、税收等一切费用。
★3.3投标人的投标报价总价及单价不可超过最高限价,否则视为无效投标。
3.4供应商报价为折扣率(%),结算费用=印刷项目最高限价单价(元)×成交供应商所报折扣率×印刷项目数量。例如:供应商报价折扣率为90%,所印刷的是6.5元/本的体格检验表,印刷数量为100本,则结算费用=6.5×90%×100=585元。
4、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
4.1 交货时间:服务期一年,自接到采购人印刷任务起7天内完成印刷品交付,如遇紧急任务,按采购人要求完成。
4.2 交货地点:采购人指定地点
4.3 履行验收方式:经采购人验收合格,采购人在取得印刷成品如发现错印、漏印、字迹模糊、装订差错及清洁度不够等质量问题,采购人有权要求中标人部分或全部返工。中标人应满足采购人的合理要求,并在7~10天内予以弥补或返工,由此产生的经济损失由中标人自行承担。
4.4 售后服务及要求
4.4.1货物交货时应按国家有关标准要求进行包装。包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由中标人负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由中标人负责。包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和项目所在地的气候特点,以及存放的需要。
4.4.2服务期内,若采购人要求印制的产品未出现在上表中,结算时则参照上表中与其技术要求相似的印刷的综合单价进行据实结算
4.4.3招标文件中的印刷数量为预估数,以实际供货合同签订数量为准。预估数与实际数量可能存在一定差异。投标人在报价中须充分考虑此项因素,采购人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
4.4.4采购人提供印刷内容的电子版或纸质版给中标人,由中标人负责编制及排版,最终的定稿版须经采购人确认后方可进行印刷样书,印刷质量执行国家印刷质量管理标准。须自觉遵守国家有关法律、法规,不得打印不法材料。
★4.4.5中标人自接到采购人印刷任务起需在7天内完成印刷品交付,如遇紧急任务,中标人需按采购人要求完成。服务期内,无论具体委托项目规模大小,均不得拒绝承接或者怠于承接,否则采购人有权终止合同,应标人应对此作出承诺。
4.4.6服务期内,发生印刷错误的,中标人应无条件予以修正,并自行承担相应成本。如在履约期间因货品质量问题以及未能及时送货,投诉1次为警告并支付给采购人违约金1000元,投诉2次为严重警告并支付给采购人违约金5000元,投诉3次采购人有权解除合同且不予退还履约保证金。
4.4.7中标人提供的产品在验收过程中如发现产品的品名、规格、型号与采购人需要的货物不符或是无法使用等质量不合格,达不到验收标准时,采购人有权拒收并要求中标人无条件进行退换。中标人应按技术规范重新提供印刷品并对因质量问题造成的损失负赔偿责任。
4.4.8因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权终止合同,并报相关行政主管部门处罚。
4.4.9中标人从材料采购、生产加工、印刷、整套产品独立包装等方面应接受采购人及使用方检查、监督,若发现不符合要求的应无条件纠正,否则采购人有权解除合同。采购人可在中标人生产印刷期间随时派人进场进行质量监督。
4.5 保密条款
4.5.1为确保采购人利益不受损害,采购人秘密应得到保护,中标人必须遵守保密原则。
4.5.2中标人对在履行本合同的过程中,从采购人获知的技术和商业秘密负有保密责任。未经采购人事先书面授权,中标人不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与该保密信息或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用该保密信息。违反本条规定给采购人造成损失的,中标人应负相关的法律责任并赔偿损失。
4.5.3中标人出于履行本合同的目的,可向其正式雇员披露前述保密信息,但接受这类保密信息之前披露方必须保证其雇员遵守本合同的保密义务。本保密义务不适用于法定的披露。但法定的披露也仅限于满足相关法律要求所必须披露的程度,中标人应在法律许可的范围内在披露前将该情况通知采购人,如不能事先通知则应在该情况发生后24小时内通知采购人。
4.5.4中标人在给采购人提供服务时,对于中标人所接触到的采购人所有文件或数据,中标人在未得到采购人书面许可的情况下不得随意复制、不得对外泄漏,否则中标人承担相应的法律责任。
5、评分标准和方法
请参加供应商根据下表内容提供响应文件
综合评分法:综合得分= A+B+C
(一)技术部分评分F2:满分55分
评审项目 | 评审分值 | 评审方法描述 |
1-1 | 13 | 供应商提供的纸张质量完全满足磋商文件要求(共13条)的13分,每不满足或负偏离一项扣1分;供应商需提供国家认可的第三方检验(检测)机构出具的相应报告佐证(报告需加盖检验检测专用章,并标注资质认定标志CMA或CNAS),否则不得分。 |
1-2 | 3 | 根据供应商提供的样品进行评价:针对本项目要求提供全部样品的得3分,未提供或漏提供的不得分。 |
1-3 | 3 | 根据供应商提供的印刷管理流程制度方案进行综合评价: ①针对本项目有提供印刷管理流程方案的得1分; ②在满足①的基础上,有详细使用制度,制度结构严谨、思路清晰,管理有序,对影响质量的关键环节有针对性的管控制度,能有效提高服务效率的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 |
1-4 | 3 | 根据供应商提供的印刷资料的质量保证措施方案进行综合评价: ①针对本项目有提供印刷资料的质量保证措施方案的得1分; ②在满足①的基础上,有印刷质量控制措施并且有具体的质量管理流程及资料保证承诺,能够保障印刷质量的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 |
1-5 | 3 | 根据供应商拟投入本项目服务人员(包括技术人员、管理人员、送货人员等)进行评价: ①有提供技术人员、管理人员、送货人员等配备情况的得1分; ②在满足①的基础上,安排专人专车接送资料,项目人员配备合理、分工明确,能保证印刷及时完成,并详细列出各人员工作划分的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 |
1-6 | 3 | 根据供应商提供的印刷设备进行综合评价: ①针对本项目有提供符合本项目要求印刷设备的得1分; ②在满足①的基础上,设备的印刷速度快、分辨率和清晰度高,有备用设备及配套设备,能完全满足日常服务及各种突发、应急处理需求,能有效提高服务效率的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 注:须提供印刷设备相关证明材料(如设备图片、品牌型号、技术参数、发票等),否则不得分。 |
1-7 | 3 | 供应商承诺:提供的印刷品不得出现版面模糊、套色明显不准、印错、漏印,装订不得有散落等质量问题,一旦出现质量问题,经采购人核实后,成交供应商必须在接到采购人通知后48小时内重印并更换同种类、同规格、合格的货物,由此产生的一切费用由成交供应商自行承担的得3分,需提供书面承诺,否则不得分。 |
1-8 | 3 | 根据供应商提供的印刷制作方案(制作流程、生产工艺、质量控制等)进行评价: ①印刷制作各流程步骤描述完整,采用现代化生产工艺、符合环保要求的得2分; ②在满足①基础上,有明确的原材料进货计划、印刷生产计划,对影响质量的关键点、关键环节有针对性的质量管控制度,能够对控制产品的质量起到促进和指导作用的得3分; |
1-9 | 3 | 供应商具备自有的物流配送车辆的每提供1辆得1.5分,非自有车辆的每提供一辆得1分,本项满分3分。车辆属于自有的,提供行驶证复印件;属于租赁的,提供租赁合同复印件、行驶证复印件。 |
1-10 | 3 | 根据供应商提供的印刷品贮存仓库进行评价: ①投标人具有贮存仓库,提供仓库的具体地址、现场照片、产权证明或租赁合同等证明材料,满足本次招标项目的仓储要求的得2分; ②在满足①基础上,仓库配备有必要的防火防潮等保护措施得3分; ③未提供方案或者不符合上述标准的不得分。 |
1-11 | 3 | 根据供应商对印刷资料未达到印刷要求及时退货、加急印刷的解决方案进行评价: ①有提供相应的解决方案,满足退货和加急印刷的处理需求的得1分; ②在满足①的基础上,对出现上述情况的情形有明确的处罚措施和管理制度,有利于项目实施的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 |
1-12 | 3 | 根据供应商提供的应对采购人临时加急需求进行评审: ①有提供业务加急方案的得1分; ②在满足①的基础上,加急方案详细,能够解决采购人提供的加急要求的得3分; ③未提供或不符合上述情况的不得分。 |
1-13 | 3 | 供应商承诺在采购人通知的合理时间内及时完成每批次印刷工作。若因采购人原因或特殊情况的,需由供应商加班加点完成印刷工作的,供应商需无条件配合的得3分,需提供书面承诺,否则不得分。 |
1-14 | 6 | 样品评审(暗标): ①根据纸张手感细腻、无纸屑、纸质洁白、无皱纹、无色差等方面进行评审:纸质质量好的得3分,较好的得2分,一般的得1分,较差的不得分。 ②根据纸张的质量耐用性、实用性进行评审,纸质质量好的得3分,较好的得2分,一般的得1分,较差的不得分。 |
1-15 | 3 | 投标人根据采购需求提出的合理化建议,能达到使采购人在将来使用过程中使用更方便、更便于管理的效果的,每个有效合理的建议得1.5分,满分3分。 |
(二)商务部分评分F3:满分15 分
评审项目 | 评审分值 | 评审方法描述 |
2-1 | 3 | 供应商可提供厦门本地化服务的得3分,否则不得分。供应商可提供合作单位协议或者自身机构的营业执照证明,也可以提供在本地设立的项目部、办公室、办事处等机构证明,或者承诺成交后提供本地化服务。 |
2-2 | 3 | 类似业绩、经验: 根据投标人2022年7月1日至今(以合同签订时间为准)类似项目业绩的有效证明文件进行评价,每个有效业绩得1分,满分3分。 注:(1)类似项目是指:投标人销售家具的项目。 (2)需提供业绩的以下四项证明材料,否则不计分: ①中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页并注明网址); ②中标(成交)通知书; ③采购合同文本; ④能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明材料。 |
2-3 | 2 | 供应商承诺所供产品如出现印刷、装订、质量及数量问题,在接到采购人通知后2小时内响应,24小时内更换并对所缺数量进行补充的得2分,需提供书面承诺,否则不得分。 |
2-4 | 2 | 供应商承诺出现一次无按时交货或超过三次出现印刷质量问题,采购人有权终止合同的得2分,需提供书面承诺,否则不得分。 |
2-5 | 2 | 供应商承诺按照国家相关保密规定向采购人出具保密承诺函的得2分,需提供书面承诺,否则不得分。 |
2-6 | 3 | 根据供应商提供的公司组织机构设置进行评价: ①对该项内容有做出响应,有科学、合理的公司组织机构设置,符合本项目要求的得1分; |
(三)报价部分评分F1:满分30分
a.价格分采用低价优先法计算,即最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最后报价)×满分值。因落实采购优惠政策需进行价格扣除的,以扣除后的价格计算基准价和最后报价。